Joukkuetoimihenkilöt

Joukkueenjohtajan tehtävät

Joukkueenjohtaja on jalkapallojoukkueen keskeinen hahmo. Hyvä joukkueenjohtaja tarvitsee monipuoliset vuorovaikutustaidot ja hänellä tulee olla kärsivällisyyttä ja yhteistyökykyä. Hän on vanhempien ehdottama ja seuran hyväksymä ja vastuussa siitä, että joukkueen
 asiat menevät eteenpäin ja valmentajat voivat keskittyä valmennustyöhön. Joukkueenjohtajalla ei ole urheilullisia vastuualueita.

Hallinto

  • Joukkueenjohtaja järjestää kauden aikana kaksi vanhempainiltaa. Kauden alussa laaditaan budjetti yhdessä taloudenhoitajan kanssa, hyväksytetään se vanhemmilla ja valitaan toimihenkilöt. Keväällä budjetin tarkistus. Laatii halutessaan kauden päätteeksi toimintakertomuksen.
  • Ottaa joukkueelle käyttöön ja ylläpitää myClubia (osoitteessa www.myclub.fi).  Joukkueenjohtajan tehtävä on huolehtia, että joukkueen kalenteri ja tapahtumat ovat ajan tasalla.
  • Laatii kauden alussa yhdessä vastuuvalmentajan, vanhempien ja pelaajien kanssa joukkueen pelisäännöt.
  • Hoitaa varuste- ja muut hankinnat joko itse tai yhdessä sovitun varustevastaavan kanssa.
  • Järjestää varainhankinta-asiat ja talkoot yhdessä ennalta sovitun apuhenkilön kanssa.
  • Toimii hallinnollisissa asioissa yhteyshenkilönä seuran ja joukkueen välillä.
  • Hoitaa tiedotuksen vanhemmille tai jakaa tehtävän esim. apujojon tai joukkueen tiedottajan kanssa.
  • Päivittää joukkueen tiedot seuran sivuille sekä jäsenrekisteriin.
  • Aktivoi muita vanhempia mukaan joukkueen ja seuran toimintaan.
  • Suotavaa on, että ylläpitää tietojansa osallistumalla seuran tai Palloliiton jojo-koulutuksiin.
  • Valmennuksen tehtyä urheilullisen kausisuunnitelman (voi elää kauden mittaan)
    • Päivittää kauden alussa Palloliiton Tasoon joukkueen tiedot ja huolehtii kokoonpanojen/ottelupöytäkirjojen täyttämisestä.
    • Varmistaa pelaajien pelipassien ja vakuutusten voimassaolon.
    • Etsii ja varaa turnaukset yhdessä valmentajien kanssa. Hoitaa turnauksissa joukkueen ilmoittautumiset, pelaajaluettelot, ym. tai delegoi tehtävät ennalta sovitulle ”apu-jojolle”.
    • Etsii harjoitusvastustajat ja varaa harjoitusottelut yhdessä valmentajien kanssa.
    • Pitää kotiotteluissa otteluseurantaa ja ilmoittaa lopputuloksen Tasoon tai delegoi sen esim. pelijojolle (tätä ei vaadita nuorimmissa ikäluokissa).
    • Organisoi vastuuvalmentajan kanssa ja varaa turnaus- ja leirimatkojen pelit, majoitukset, ruokailut, välipalat, mahdolliset kuljetukset jne.

Talous

  • Vastaa joukkueen taloudesta yhdessä rahastonhoitajan kanssa ja sitoutuu noudattamaan budjettia.
  • Tarkistaa jäsenmaksut yhdessä taloudenhoitajan kanssa.

 

Rahastonhoitajan tehtävät

Seura avaa joukkueelle tilin joukkueen toiminnan alkaessa ja myöntää rahastonhoitajalle tilinkäyttöoikeuden.

Laskutus ja maksut

  • Muodostaa ja laskuttaa MyClubin kauttasovitut joukkuemaksut.
  • Seuraa maksujen toteutumista ja tarvittaessa lähettää muistutuslaskut. Jos nämä ei tuota tulosta, niin asia on käytävä läpi joukkueenjohtajan kanssa ja joukkueenjohtaja on yhteydessä pelaajaan (perheeseen).
  • Saapuvien maksujen kirjaaminen MyClubiin Nordean tiliotteelta.
  • Maksaa joukkueen ostolaskut Nordean tililtä. 

Kirjanpito

  • Tekee joukkueen kirjanpidon. Suositeltavin malli on kahdenkertainen kirjanpito Excel-mallilla.
  • Tiliotteet ja tositteet on säilytettävä (paperi tai digi) ja toimitettava vuoden päätyttyä tammikuussa seuran toiminnanjohtajalle yhdessä muun kirjanpitomateriaalin kanssa.
  • Vuoden lopussa on muodostettava kirjanpidon tosite, jolla joukkueen kirjanpito yhdistetään seuran kirjanpitoon.
  • Budjetin laadinta joukkueelle vuoden lopussa seuraavaa vuotta varten yhdessä joukkueenjohtajan kanssa.

Vanhempainillat

  • Esittelee pyydettäessä joukkueen vanhempainilloissa budjetin ja joukkueen taloudellisen tilanteen.

 

Huoltajan tehtävät

Seura vastaa juniorijoukkueiden huoltajakoulutuksesta. Huoltajan perustehtävien lisäksi huoltaja usein kuulee ja näkee taustalla laajasti koko joukkueen toiminnan. Huoltajan tehtäviä voi hoitaa eri tasoilla mutta aina tärkeimpänä on pelaajan hyvinvointi.

Huoltajan tehtäviin kuuluu monia erilaisia vastuita, jotka vaihtelevat joukkueen tarpeiden ja sovittujen tehtävien mukaan. Huoltaja on usein osa joukkueen useammasta huoltajasta koostuvaa huoltajaryhmää. Tehtäviä voidaan jakaa yhdessä valmentajan, joukkueenjohtajan tai pelaajien kesken. Seuraavia tehtäviä voidaan muokata ja lisätä joukkueen tarpeiden ja resurssien mukaan, mutta yleisesti ottaen huoltajan rooli olisi varmistaa, että joukkue voi keskittyä pelaamiseen ja että kaikki sujuu mahdollisimman kitkattomasti.

Huoltajan tulee muistaa huolehtia myös omasta jaksamisestaan lepäämällä, juomalla ja syömällä riittävästi.

Huoltajat rekisteröidään seuran jäsenrekisteriin myClubiin ja Palloliiton Pelipaikkaan.

Huoltajan yleisimpiä tehtäviä ovat:

Pelaajien terveyden ja turvallisuuden varmistaminen: 

Huoltaja varmistaa, että pelaajat ovat kunnossa ja valmiita pelaamaan. Tämä sisältää muun muassa ensiaputarvikkeiden saatavuuden varmistaminen loukkaantumisten varalta. Huoltaja myös varmistaa pelaajien riittävän nestehuollon pelin tai harjoitusten aikana, esimerkiksi varmistamalla pelaajien juomapullot tai tuomalla kentänlaidalle juomapulloja vedellä tai miedolla urheilujuomalla varustettuna. Hyvä tapa helteellä on esimerkiksi asettaa kentänlaidalle ämpärillinen vettä, josta voidaan viilentää pään aluetta pelin tai harjoitusten aikana. Huoltaja voi tarkkailla, että kaikki pelaajat juovat yhteisten juomataukojen yhteydessä.

Pelin tai harjoituksen aikana tapahtuvaan loukkaantumiseen suhtaudu rauhallisuudella. Mene pelaajan luokse kävellen, juostessa hengästyy ja voi aiheuttaa turhaa pelkoa pienimmissä pelaajissa ja hengästyneenä itsekin voit tehdä hätäisiä päätöksiä. Kävellessä sinulla on aikaa valmistautua kohtaamiseen.

SIlmäilee yleisesti peli- ja kenttäalueen ympäristön potentiaalisten loukkaantumisten ehkäisyn ja hoidon varalta. Voit myös ennakoida mahdollisen ambulanssin kutsumisen paikalle esimerkiksi kirjoittamalla ylös pelipaikan osoitteen, varsinkin vieraspeleissä.

Ambulanssi 112
Terveysneuvonta 116117

Huolehtii erityishuomiota vaativien pelaajien osalta, että tarvittavat tukitoimet on kunnossa ja tarpeen mukaan saatavilla. Lisäksi huoltaja voi teipata tai poistaa pelaajien mahdolliset korut ja riipukset.

Varusteiden huolto:

Huoltaja vastaa joukkueen varusteiden kunnosta ja huollosta, kuten pallojen ja harjoitusvälineiden ylläpidosta (myös pallopumppu). Pelaajat voivat myös olla vuorollaan vastuussa varusteista, ikä huomioiden. Peliasut kuuluvat pelaajien vastuulle mutta joukkueella voi olla hyvä olla varapaidat aina mukana.

Pelaajien avustaminen ennen ja jälkeen pelejä: 

Huoltaja auttaa pelaajia lämmittelyssä ennen pelejä ja loppuvenyttelyssä pelin jälkeen. Harjoitusten tai pelin jälkeen huoltaja auttaa tarpeen mukaan pelaajia hoitamaan pieniä vammoja tai lihaskireyksiä.

Viestintä: 

Joukkuekohtaisesti sovitaan viestinnästä. Huoltaja voi toimia linkkinä pelaajien, valmentajien ja vanhempien välillä, välittäen tietoa esimerkiksi loukkaantumisista.

Matkajärjestelyt:

Jos joukkue osallistuu turnauksiin tai peleihin, huoltajat yhdessä joukkueenjohtajan kanssa vastaavat matkajärjestelyistä, majoituksesta ja ruokailuista. Huoltajan on hyvä varmistaa, että kaikki pelaajat syövät ja juovat yhteisen ruokailun yhteydessä.

Pelipäivän valmistelut:

Huoltaja varmistaa, että kaikki tarvittavat varusteet ja välineet ovat saatavilla pelipäivänä.
- Varmistaa ennen kentälle menoa, että kaikkien pelaajien varusteet ovat oikeanlaiset (kiinnitä huomiota säärisuojiin, järkevän kokoiset, ei liian pienet. Vammautumisen riski kasvaa säären alueella suojaamattomien alueiden kohdalla.) ja kunnossa.
- Varmistaa, että pienempien pelaajien kengännauhat ovat tiukasti sidottuna.

Huoltaja auttaa valmistautumaan kentälle asettumiseen. Huoltaja poistuu viimeisten joukossa pukuhuoneesta ja varmistaa oven lukituksesta.

Tiedonhallinta:

Huoltaja voi olla vastuussa pelaajien terveystiedoista ja loukkaantumishistoriasta sekä joukkueen varusteiden inventoinnista ja tilaamisesta tarvittaessa.

Vanhempainillat

  • Esittelee pyydettäessä joukkueen huoltajan arkea ja muistuttaa tärkeimmistä havainnoista.

Huoltalaukun sisältö

Huoltolaukun sisältöön voi vaikuttaa pelaajien ikä. Huoltolaukun sisältö voi olla esimerkiksi seuraavanlainen:

  • Haavanhoito
    • Steriili haavataitoksia
    • Haavateippiä
    • Laastaria (leikattavamalli)
    • Siderullia / ideaaliside
    • Haavanpuhdistukseen ainetta (keittosuolaliuos tai vastaava) 
    • Tehdaspuhtaita kumihansikkaita
  • Kylmäpussi / kylmäspray (Vain ensihoitoon, sprayllä lähinnä psykologinen vaikutus)
  • Sakset ja pinsetit
  • Käsidesi
  • Kolmioliina
  • Sukkateippiä ja/tai leveää urheiluteippiä tukiteippauksiin.
  • Juomapullo
  • Rakkolaastari
  • Pillimehu, hunaja mikäli pelaaja kokee heikotusta tai huimausta
  • Särkylääkkeitä joukkueen yhdessä sovitun harkinnan mukaan

Seura tarjoaa yhdessä OP Uusimaan kanssa vuonna 2025 jokaiselle seuran juniorijoukkueelle huoltolaukun osana pankin Yhteisiä unelmia -hanketta. Huoltolaukkuna toimii Stanno huoltolaukku (484806-8000), toimittajana Seurashop.

Huoltolaukun sisältö on koottu Sporttimyynti Oy:n toimittaman TRM360 Precision Pro HX -huoltolaukun pohjalle muutamin täydennyksin seuraavasti: 

5 kpl Steriiliä sidetaitosta 10x10cm
4 kpl Isoa laastaria 8x10cm
2 kpl Steriilejä suojakäsineitä
1 kpl Mitella (kolmioliina) 90x90x127cm
1 kpl Foliolämpöpeitto 130x210cm
2 kpl Kertakylmäpussia
6 kpl Haavan pesupyyhettä
10 kpl Vesitiivistä laastaria
1 kpl Tukiside itseensä kiinnittyvä 7,5cmx4,5m
2 kpl Ensiapusidettä 12x12cm
2 kpl Haavakompressia 10x10cm4 kpl Kiinnittyvää sidelappua 7,5x10cm
5 kpl Perhoslaastaria 3mmx75mm
1 kpl Pienet teippisakset
1 kpl Puhallussuoja (tekohengitykseen)
1 kpl Silmäsuojatyyny
1 kpl petroleum Jelly vaseliini 200gr
1 kpl Lääketeippirulla 2,5cmx10m
1 kpl Elastinen side 5×4,5m
1 kpl Sidontakääre 5×4,5m
1 kpl Kylmäsuihke
1 kpl Kynsisakset 9cm
1 kpl Rakkolaastari paketti (paketissa 5kpl rakkolaastareita)
1 kpl Haavateippi 1,25 x 9,2m